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選擇印刷軟件需要與印刷廠的很多點都完全契合，可以很好地解決現(xiàn)在企業(yè)效益低下，訂單混亂等現(xiàn)狀，印刷管理軟件給各個印刷廠帶來了希望，企業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)的希望。

印刷管理軟件是一個面向智慧印刷生態(tài)鏈的管理信息集成，是將企業(yè)的各方面資源（人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù)）充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)信息流暢順利、提高資金運營水平、建立率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

  印刷軟件中的管理強調(diào)企業(yè)的整體觀，它把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣使得印刷管理軟件就成為整個企業(yè)的工作平臺、數(shù)據(jù)平臺。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以“精細化”工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個個部門的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了。每個部門可以更好地了解企業(yè)的整體運作機制，更好地通過印刷管理軟件了解本部門以及其他部門在企業(yè)整體運作中的作用和相互關(guān)系，從而可以改變以往企業(yè)中的部門本位觀，幫助企業(yè)將“精細化”有效導(dǎo)入工作中，真正實現(xiàn)將“精細化”從理念轉(zhuǎn)變成“生產(chǎn)力”，實現(xiàn)精細管理。