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  紙張是主要印刷材料，同時為一項大宗商品，占有的體積比較大，怕水、怕火、怕鼠咬，因而紙張的貯存也就是保管工作不可掉以輕心。

  保管工作的好壞，直接影響著紙張的質量和使用效果。為此，對進廠入庫的紙張要注意監卸、檢點、驗收外觀質量，并按規定取樣送技術檢驗部門進行質量檢測。在保管過程中，除一般應合理選擇貯存場地，注意存放環境的清潔、通風、避光、防潮等條件是否得當外要著重做好下述管理工作：

  1)貯存：卷筒紙的堆垛不應過高，以防壓壞紙邊或筒芯。平板紙件應一律平放，不可豎垛。  不論采取何種方式保存紙張時，在地面墊面有枕木，其高度約0.3～0.5米，堆碼的紙張應距離墻壁0.4米左右，以防受潮。

  2)防潮、防霉變：紙張對于環境濕度十分敏感，其含水量總是隨著環境濕度的變動而變化的，尤其是拆件后的紙垛一般均應離地。因其易受潮霉變、涂層剝落，故嚴加注意。其相對濕度一般應控制在50～60%范圍內。冬季太干、夏天太潮，以及通風不良、陽光直射、灰塵臟物和蟲害等，都會造成保管失誤，使紙張質量下降，甚至影響使用。要注意在陰雨后初晴或風雪天氣時，庫房不要進行通風，庫房的窗戶不宜多，還要配好窗簾。

  3)防曬：紙垛如受陽光曝曬，其含水量易急驟變化而引起變形，同時，也會促使紙質變脆、發黃、導致早期“老化”。 

  4)防熱：紙張對于環境溫度雖不如濕度那樣敏感，如若溫度超過38℃以上時，其機械強度會明顯下降，如是涂料紙則極易造成紙間相粘連，以致層剝落，無法使用。  5)防火：紙張是大面積貯存和堆放的易燃物，如一旦發生火情，短時間不易搶救，其后果不堪設想，故時刻嚴加防范。