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  PDF文件一旦準(zhǔn)備好后，就要正式進(jìn)入數(shù)字印刷環(huán)節(jié)。因?yàn)樽鳂I(yè)文件很多，僅靠操作員手工一個一個在打印服務(wù)器上設(shè)置打印份數(shù)很容易出錯。針對這一情況，有印刷軟件公司研發(fā)了批處理打印管理工具OneTouch。

  OneTouch歷經(jīng)幾個版本的更新，從初的PS文件方式，到目前采用工作傳票的方案來處理打印作業(yè)管理，我們盡量利用數(shù)字印刷機(jī)打印服務(wù)器可接受的控制方式。在OneTouch中，單品大版文件存放在輸入文件夾后，OneTouch會自動提取打印份數(shù)信息去設(shè)置工作傳票文件，幾百個打印作業(yè)文件將在幾秒鐘內(nèi)完成工作傳票文件的生成。工作傳票包含打印份數(shù)、正反面、紙張規(guī)格、取紙紙盒等信息（實(shí)際工作傳票可以包含更多的定義，但就數(shù)字印刷服裝吊牌這一業(yè)務(wù)來說，這些定義已足夠）。

  接下來，該工具會自動把工作傳票提交到數(shù)字印刷機(jī)打印服務(wù)器上。當(dāng)然，操作員在服務(wù)器上還可以對發(fā)送過來的文件的打印次序和屬性再做編輯，做到靈活應(yīng)用。后的結(jié)果是幾百個文件將逐個在數(shù)字印刷機(jī)上按預(yù)定的份數(shù)進(jìn)行自動打印，當(dāng)中無需人工參與。

  對比大多數(shù)人工設(shè)置的方法，以200個大版PDF作為一天的打印作業(yè)量為例，設(shè)置打印份數(shù)時(shí)一般操作員都會對照前端營業(yè)部門或印前部分發(fā)過來的工單，假設(shè)一個作業(yè)設(shè)置時(shí)間5分鐘，200個作業(yè)就需耗時(shí)1000分鐘。當(dāng)然實(shí)際操作中，經(jīng)常碰到幾個作業(yè)打印份數(shù)相同的情況，所以操作員會挑出來一起設(shè)置，但無論如何，也要花費(fèi)不少時(shí)間。而更重要的不是時(shí)間，而是人工設(shè)置很容易會造成設(shè)置錯誤份數(shù)，所以操作員面對的壓力巨大。

  更進(jìn)一步，火并OneTouch中還增加一個更為人性化的記號頁分隔打印的功能。即每個文件主體內(nèi)容打印前，我們會自動從另外一個紙盒抽取不同顏色和種類的紙張（如粉紅色不干膠紙張）預(yù)先打印記號頁作為分隔頁，然后再打印相應(yīng)的主體內(nèi)容。這樣一旦全部作業(yè)打印完畢，后端的操作員就很容易分揀和裁切。因?yàn)槲覀兊挠浱栱撋喜坏懈鞣N單品的內(nèi)容簡要描述，還有針對這個單品的二維碼，這樣就非常方便后續(xù)的包裝和裝箱了。