印刷軟件公司研發了批處理打印管理工具OneTouch
PDF文件一旦準備好后,就要正式進入數字印刷環節。因為作業文件很多,僅靠操作員手工一個一個在打印服務器上設置打印份數很容易出錯。針對這一情況,有印刷軟件公司研發了批處理打印管理工具OneTouch。
OneTouch歷經幾個版本的更新,從初的PS文件方式,到目前采用工作傳票的方案來處理打印作業管理,我們盡量利用數字印刷機打印服務器可接受的控制方式。在OneTouch中,單品大版文件存放在輸入文件夾后,OneTouch會自動提取打印份數信息去設置工作傳票文件,幾百個打印作業文件將在幾秒鐘內完成工作傳票文件的生成。工作傳票包含打印份數、正反面、紙張規格、取紙紙盒等信息(實際工作傳票可以包含更多的定義,但就數字印刷服裝吊牌這一業務來說,這些定義已足夠)。
接下來,該工具會自動把工作傳票提交到數字印刷機打印服務器上。當然,操作員在服務器上還可以對發送過來的文件的打印次序和屬性再做編輯,做到靈活應用。后的結果是幾百個文件將逐個在數字印刷機上按預定的份數進行自動打印,當中無需人工參與。
對比大多數人工設置的方法,以200個大版PDF作為一天的打印作業量為例,設置打印份數時一般操作員都會對照前端營業部門或印前部分發過來的工單,假設一個作業設置時間5分鐘,200個作業就需耗時1000分鐘。當然實際操作中,經常碰到幾個作業打印份數相同的情況,所以操作員會挑出來一起設置,但無論如何,也要花費不少時間。而更重要的不是時間,而是人工設置很容易會造成設置錯誤份數,所以操作員面對的壓力巨大。
更進一步,火并OneTouch中還增加一個更為人性化的記號頁分隔打印的功能。即每個文件主體內容打印前,我們會自動從另外一個紙盒抽取不同顏色和種類的紙張(如粉紅色不干膠紙張)預先打印記號頁作為分隔頁,然后再打印相應的主體內容。這樣一旦全部作業打印完畢,后端的操作員就很容易分揀和裁切。因為我們的記號頁上不但有各種單品的內容簡要描述,還有針對這個單品的二維碼,這樣就非常方便后續的包裝和裝箱了。

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