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當今印刷市場競爭日趨激烈，行業(yè)內(nèi)競爭越來越激烈，利潤空間越來越小，由于業(yè)務繁雜，管理很難跟上。再加上印刷行業(yè)沒有標準產(chǎn)品和工藝路線，一切都等待定單簽定并做好工程設計以后才能安排生產(chǎn)，整個管理過程顯得更加的復雜。因此如何來管理印刷廠各個流程之間的關系，已成為各種印刷行業(yè)的緊迫的問題了，采用一套印刷管理軟件來管理這些問題已經(jīng)成為當前提高競爭力的重要手段之一。針對這種情況，有軟件生產(chǎn)商提出一個印刷綜合管理的解決方案，以便企業(yè)降低成本、提高工效，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

  印刷軟件的業(yè)務管理功能適用于各種規(guī)模的印刷企業(yè)，業(yè)務管理包括新開工單、訂單、新報價單、工單審核、還有對訂單、開工單、報價單進行查詢和對訂單進行統(tǒng)計。其中新報價單和訂單是印刷系統(tǒng)中公司與外界聯(lián)系的橋梁，因此做好客戶關系管理和業(yè)務員管理，使管理者能隨時知道公司客戶的訂單情況、業(yè)務員的業(yè)績情況；它也是公司計劃成本一個重要的控制中心，訂單評審人員根據(jù)本公司的成本中心的要求，把一些不合公司成本要求的一些業(yè)務去除；是降低公司風險成本的一種手段。