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  表面上，質檢員的工作是靠“眼睛”，但這“眼睛”里蘊含了許多質檢崗位必備的智慧和技能。一個質檢員首先，要有較高的相關文化、技術素養，才能勝任日常各種印制品的質量檢驗、簽樣；其次，熟悉印刷耗材，印刷器材及印刷工藝流程，了解各工序操作程序，明晰常見質量事故的主要原因并能提出糾正、整改措施；再者，處理突發質量事故冷靜、果斷，敢于負責并承擔責任，判定質量事故時不拖泥帶水，要令人信服；后也是重要的一個方面，要善于與人搞好關系，與操作、管理人員打交道，在工作上既要講原則，又要注意工作方法、方式，使別人感到質檢員是來幫解決問題的，是雪中送炭，而不是整日總想找人毛病的黑臉判官。質檢員具備了這些能力，在督促、檢查一線人員的印制品質量時才能輕松應對，碰上“疑難雜癥”能及時與同事、領導溝通協商，應付如。　

質量監控主要從兩個方面著手：一是各工序的數據化、規范化；二是工藝設計和工作流程的監控管理。前者是實行操作規范，主要看實際數據，不光是聽匯報。看報表，要眼見為實。后者是根據各工序的數據，監控工作流程和各工序的操作要求是否有偏移并及時糾正與預防。這就要求質檢員經常到生產部門到處有目的地走走逛逛，及時將質量缺陷控制并消除在萌芽狀態。