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很多印廠和其他一些企事業單位的辦公室都備了碎紙機，它能解決一些不需要保管的文件亂堆放的麻煩，也能防止一些機密信息通過廢棄文件外傳。我們都知道，為了讓機器在工作效能與使用年限上發揮的更好就需要保養，機密到如CTP制版機小到如我們這里所說的碎紙機都是一個道理。日常的保養工作是十分必要的，下面我們從五個方面給一點小建議以備參考。

    1、由于碎紙機的機器內刀具精密、銳利，因此在日常使用時應注意勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。

    2、當碎紙桶得紙滿后應及時進行清除，以免影響機器正常工作。

    3、請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。

    4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規定的大碎紙量為宜，沒說明碎光盤、磁盤、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。

    5、在清潔機器外殼時應先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或洗車水、稀液刷洗。