使用數碼印刷機還需要作好保養及掌握數據庫知識
如果能正確保養數碼印刷機，就能避免很多常見的數碼印刷機問題，為了保證印刷質量的穩定，人們對數碼印刷機的保養維護要求很高。如有的每5萬印左右就需要更換橡皮布，光成像版也需要定期更換。如果忽略了這些問題，印刷質量就開始下降。還有數十個其他部件也需要制定定期維護計劃，并且需要長期堅持。另外，如果不定期清洗數碼印刷機，膠黏劑堆積在機器上，時間久了會造成更大的問題。如果某段時間非常忙，沒有顧上維護保養機器，或者維護保養工作偷工減料，終只會造成更長時間的停機，得不償失。
可變數據印刷是數碼印刷的突出特點，但如果要充分發揮數碼印刷的優勢，就要求標簽印刷企業擁有對數據庫非常熟悉的人員。有些數碼印刷機支持的數據庫輸入文件格式是CSV文件，每種數據庫程序都能夠導出這種格式的文件，這使得標簽印刷企業在選擇數據庫時具有很強的靈活性。Microsoft Excel是標準程序，大部分PC機上都安裝了該程序，如果有問題也能夠及時得到幫助。
曾有一個客戶要求印刷一批號碼從A00001到A19999的標簽，且偶數號碼的標簽使用一卷材料，奇數號碼的標簽使用另一卷材料；或者是每個偶數號碼的標簽重復印刷3次，而奇數號碼的標簽則重復印刷2次，甚至可能遇到比這些要求更復雜的業務。在這種情況下，要設置好數據庫文件，才能保證可變數據印刷且準確。記住一點，連續號碼打印中如果出現一個錯誤，就可能造成整卷標簽浪費，損失很大。
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