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印刷流程中主要的兩大系統(tǒng)，即用于活件計(jì)劃、控制的MIS管理信息系統(tǒng)與控制生產(chǎn)流程的生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)至今不能很好地結(jié)合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無法實(shí)現(xiàn)連貫、的實(shí)時(shí)自動信息交換。印刷業(yè)務(wù)所涉及到的所有數(shù)據(jù)，包括計(jì)劃和進(jìn)度、處理結(jié)果、作業(yè)狀態(tài)和作業(yè)跟蹤等，都從印刷生產(chǎn)部分轉(zhuǎn)到MIS管理信息系統(tǒng)，由MIS管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后再做出進(jìn)一步的指示，目前這個(gè)過程仍然是靠人工完成的。

簡而言之，目前的現(xiàn)狀就是：我們可以根據(jù)活件的需要，把幾臺不同功能的機(jī)器組合起來構(gòu)成一個(gè)完整的生產(chǎn)工藝流程，但是卻不能像一個(gè)整體那樣協(xié)同工作。在當(dāng)今數(shù)碼時(shí)代，這種做法是低效的，根本無法滿足現(xiàn)代商業(yè)市場的需求。

JDF的出現(xiàn)使情況大為改觀，它帶來的不僅印刷工作流程一種靈活性極高的綜合性解決方案，不管一項(xiàng)印刷作業(yè)需要用到多少臺(套)設(shè)備，也不管該印刷作業(yè)有多么復(fù)雜，JDF可以在印刷流程的各個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時(shí)起直到終成品送到客戶手中。另外，JDF還能夠?qū)⒂∷⒊绦蛑兄匾膬蓚€(gè)組成部分，MIS管理信息系統(tǒng)和實(shí)際印刷生產(chǎn)連接起來。