GI CaptureStation平臺使用柯達Scan Station 520EX幫助企業導出信息到ONBASE
近日,柯達授權影像經銷商GenesisImaging公司推出GICaptureStation采集平臺,可將信息采集并釋放到Hyland軟件公司的ONBASE企業內容管理(ECM)軟件包。GICaptureStation將GenesisImaging軟件與柯達ScanStation520EX網絡文檔掃描儀集成,為終端用戶提供簡單但強大的解決方案,可將紙質文檔轉化為影像和元數據,以便在ONBASE中使用。
Hyland公司集成的ECM產品服務于金融、醫療、政府、保險、高等教育、商業等眾多領域的客戶。產品具備開放式軟件架構,只需極少的用戶培訓,就能讓用戶輕松在辦公室間分享信息,自動驅動流程處理,非常適合于應付帳目、索賠處理和其他審計周期使用。為實現更率,Hyland可根據業務需求定制其軟件平臺,如可作為法律電子憑證的電郵模塊,針對政府的檔案管理,企業軟件數據集成,存儲管理等。
“憑借一臺ScanStation520EX,用戶就可以從任意數量的遠程地點掃描、編排索引并上傳附件。”GenesisImaging公司總經理MarkBuckley表示,“該解決方案展示出Genesis如何幫助我們客戶從其基于紙張的業務流程中獲得率。”
GICaptureStation得到ScanStation520EX支持,可讓企業在其辦公環境創造文檔采集系統,并且無需專門的PC工作站。在其觸控屏的界面上,用戶可選擇柯達軟件或GICaptureStation,只需輕輕點擊就能快速選擇預先設定好用于編排索引的掃描文檔類型和關鍵字。一旦文檔被采集,‘scan-to-ONBASE’按鈕將能即時把文檔傳輸到ONBASE內容管理系統并編排索引。
ONBASE可將掃描信息集成入現有的業務應用,這將有助于減少錯誤和手工處理。Hyland內容管理應用軟件只需要極少的定制編碼,有效減少了安裝和設置成本。其靈活的定制能力將讓企業能快速擴展功能,滿足內部不同部門的各種需求。
“為了從多點進入到內容管理系統,ONBASE的部分配置需要設置、安裝和培訓,而這帶來了成本。”柯達商業解決方案及服務集團商業影像部美加地區業務開發總監BrianBagan表示,“而ScanStation520EX,再結合GenesisImaging的采集軟件,將為用戶提供針對ONBASE的完全集成的采集應用,方便安裝、設置和使用。”
ScanStation520EX可簡化文檔影像采集流程,縮短周轉時間,提高信息的準確性。該網絡掃描儀提供的紙張處理技術,進紙器中可容納75張紙的文檔,每日的掃描負荷為1,500次。柯達的頁面影像處理技術將能改進圖像,提高從紙質文檔采集到的信息的完整性和一致性。多輸出功能還能讓用戶將掃描稿發送到網絡驅動器、FTP站點、打印機、電子郵件、傳真和便攜式USB驅動器。
柯達產品受到柯達“服務及支持”團隊的支持。柯達“服務及支持”在120個國家分布3,000多名,此的機構跨越供應商、提供集成服務,開展咨詢、安裝、維護和支持服務,覆蓋商業印刷、圖文影像、商業影像、數據存儲等行業。柯達“服務及支持”的憑借豐富的知識,將不遺余力地幫助客戶控制成本、提高產能并降低商務風險
共有-條評論【我要評論】